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Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Sie finden die Deutsche Version weiter unten.

Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Responsible for the collection, processing and use of your personal data within the meaning of the European Data Protection Regulation (EU-DSGVO) and the Federal Data Protection Act (BDSG) is the HolidayPirates GmbH, Wallstraße 59, 10179 Berlin.

Should you object in whole or in part to the collection, processing or use of your personal data, please send your objection by e-mail, fax or letter to the following contact:
HolidayPirates GmbH
Wallstr. 59
10179 Berlin
hr@holidaypirates.com

Our contact details can also be found in our imprint.

If you apply for a position at the HolidayPirates, personal data is collected for the purpose of processing the evaluation process in accordance with §26 BDSG. The data you provide in the application will be used solely for the purpose of filling the advertised position and the examination and processing. After completion of the application process, these data will be blocked for further use and deleted after 6 months, as far as you do not consent to any further or other processing.

Basically, we also send some application documents to the following partner companies inside and outside the EU:
  • Holidaypirates GmbH, Wallstr. 59, 10179 Berlin, Germany;
  • Holidaypirates Ltd. Becket House 36 Old Jewry London EC2R 8DD, Great Britain;
  • Piratetechnologies Doo., Omladinskih Brigada 90, Beograd 11070, Serbia [ML1] ;
  • Voyagespirates Sas, RCS Lyon B 807 447 461, Code APE 6312Z; Siège Social: 50 Quai Paul Sédallian, Lyon (69009) - France;
  • Viajerospirates LC Aviso Legal Según § 5 Ley Telemedios (TMG)
In accordance with the respective state laws, this may also mean that your documents are stored for a longer period of time than provided for by German data protection law.

To process your data, we work together with the provider Personio GmbH. The service provider Personio GmbH is used as our processor. The use of Personio serves to carry out a quick and effective application process. The legal basis for this is Art. 28 GDPR.

Address & Jurisdiction: Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 Munich, Germany

Purpose: to store and process applicant data for the purpose of application
Processed data: contact data, master data, job-related data (eg from the CV)

Pursuant to the General Data Protection Regulation or other applicable laws, you have the right to access, rectify, transfer or delete your information, as well as to restrict or deny certain processing of your information.

  • Revocation and opposition rights
"Regardless of the foregoing, you may object to your use of the information at any time and revoke any consent to use your information at any time."
If you revoke your consent to the processing of data or object to the use of data, this does not affect the lawfulness of the data processing up to the time of the revocation.
Legal basis:
- Right of withdrawal (Art.7 (3) of the GDPR "Conditions for consent") Right to object (Art. 21 GDPR "Right of opposition")

  • Right to rectification, deletion, suspension and restriction
Furthermore, you can at any time correct, block or delete the data collected and stored by us. We expressly point out that there may be legal obligations or practical considerations to retain data. In this case, the data can only be locked.
Legal basis:
- Right to data correction (Art. 16 GDPR "Right of rectification")
- Right to cancellation (Art. 17 GDPR "Right to be forgotten")
- Right to restriction (Art. 18 GDPR "Right to restriction of processing")

  • Right to data portability and complaint to a supervisory authority
If you believe that the processing of your data violates the privacy laws or your privacy claims have otherwise been violated in any way, you may complain to the appropriate regulatory agency.
In the case of HolidayPirates GmbH, this is the responsible supervisory authority of Land Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030/13889-406
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Legal basis:
- Right to data portability (Art. 20 DSGVO "Right to Data Transferability")
- Right to complain to a supervisory authority (Art. 77 GDPR "Right to complain to a supervisory authority").

  • Right to information
You have the right to know which data we store about you (right to information).
Please note that we may require proof from you that prove your identity in the event of a request for information that has not been made in writing.
Legal basis:
- Right to information (Art. 15 of the GDPR "Right of access of the data subject")

Contact person for the exercise of the persons concerned rights:
Please use the following rights to exercise these rights:
HolidayPirates GmbH
Wallstr. 59
10179 Berlin
Email: hr@holidaypirates.com

If you have any questions about our privacy policy, please contact our data protection officer: datenschutz@urlaubspiraten.de.

Deutsche Version:
Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung eurer personenbezogenen Daten im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die HolidayPirates GmbH, Wallstraße 59, 10179 Berlin.

Solltet ihr der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung eurer personenbezogenen Daten ganz oder zum Teil widersprechen, sendet euren Widerspruch bitte per E-Mail, Fax oder Brief an folgenden Kontakt:
HolidayPirates GmbH
Wallstr. 59
10179 Berlin
hr@holidaypirates.com

Unsere Kontaktdaten findest du auch in unserem Impressum.

Wenn du dich für eine Stelle bei den HolidayPirates bewirbst, werden personenbezogene Daten zum Zweck der Abwicklung des Bewertungsprozesses gemäß §26 BDSG erhoben. Die Daten, die du in der Bewerbung angibst, werden ausschließlich für den Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle und der Prüfung und Abwicklung verwendet. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden diese Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach 6 Monaten gelöscht, soweit du keiner darüberhinausgehenden oder anderweitigen Verarbeitung zustimmst.

Grundsätzlich übersenden wir manche Bewerbungsunterlagen auch an folgende Partnerunternehmen in und außerhalb der EU:
  • Holidaypirates GmbH, Wallstr. 59, 10179 Berlin, Germany;
  • Holidaypirates Ltd. Becket House 36 Old Jewry London EC2R 8DD, Great Britain;
  • Piratetechnologies Doo., Omladinskih Brigada 90, Beograd 11070, Serbia [ML1] ;
  • Voyagespirates Sas, RCS Lyon B 807 447 461, Code APE 6312Z; Siège Social: 50 Quai Paul Sédallian, Lyon (69009) - France;
  • Viajerospirates LC Aviso Legal Según § 5 Ley Telemedios (TMG)
Entsprechend den jeweiligen Landesgesetzen kann dies auch beinhalten, dass deine Unterlagen für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, als dies nach deutschem Datenschutzrecht vorgesehen ist.

Zur Verarbeitung deiner Daten arbeiten wir mit dem Anbieter Personio GmbH zusammen. Der Dienstleister Personio GmbH wird als unser Auftragsverarbeiter eingesetzt. Der Einsatz von Personio dient der Durchführung eines schnellen und effektiven Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 28 DSGVO.

Adresse & Gerichtsstand: Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 München, Deutschland

Zweck: Speicherung und Verarbeitung von Bewerberdaten zum Zwecke der Bewerbung
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Stammdaten, stellenbezogene Daten (z. B. aus dem Lebenslauf)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung oder anderen geltenden Gesetzen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit bzw. Löschung deiner Informationen sowie das Recht, bestimmte Verarbeitungen deiner Informationen einzuschränken bzw. ihnen zu widersprechen.

  • Widerrufs- und Widerspruchsrechte
„Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen kannst du jederzeit der Verwendung deiner Daten widersprechen und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verwendung deiner Daten jederzeit widerrufen.“ 
Wenn du der Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprechen willst, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.
Rechtsgrundlage:
- Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO „Bedingungen für die Einwilligung“) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO „Widerspruchsrecht“)

  • Recht auf Berichtigung, Löschung, Sperren und Einschränkung 
Weiter kannst du jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen oder praktische Erwägungen geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden.
Rechtsgrundlage:
- Recht auf Datenberichtigung (Art. 16 DSGVO „Recht auf Berichtigung“)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO „Recht auf Vergessen werden“)
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn du annimmst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Im Falle der HolidayPirates GmbH ist dies die zuständige Aufsichtsbehörde des Landes Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030/13889-406
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Rechtsgrundlage:
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO „Recht auf Datenübertragbarkeit“)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO „Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde“).

  • Recht auf Auskunft 
Du hast einen Anspruch darauf zu erfahren, welche Daten wir über dich speichern (Auskunftsanspruch).
Bitte beachte, dass wir bei einer nicht schriftlich erfolgten Auskunftsanfrage ggf. Nachweise von dir verlangen, die deine Identität belegen.
Rechtsgrundlage:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO „Auskunftsrecht der betroffenen Person“)

Ansprechpartner zur Ausübung der Betroffenenrechte:
Wende dich zur Ausübung der genannten Rechte bitte an an:
HolidayPirates GmbH
Wallstr. 59
10179 Berlin
Email: hr@holidaypirates.com

Solltest du Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen haben, kontaktiere bitte unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutz@urlaubspiraten.de.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.