Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Sie finden die Deutsche Version weiter unten.

Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Responsible for the collection, processing and use of your personal data within the meaning of the European Data Protection Regulation (EU-DSGVO) and the Federal Data Protection Act (BDSG) is the HolidayPirates GmbH, Wallstraße 59, 10179 Berlin.

Should you object in whole or in part to the collection, processing or use of your personal data, please send your objection by e-mail, fax or letter to the following contact:
HolidayPirates GmbH
Wallstr. 59
10179 Berlin
hr@holidaypirates.com

Our contact details can also be found in our imprint.

If you apply for a position at the HolidayPirates, personal data is collected for the purpose of processing the evaluation process in accordance with §26 BDSG. The data you provide in the application will be used solely for the purpose of filling the advertised position and the examination and processing. After completion of the application process, these data will be blocked for further use and deleted after 6 months, as far as you do not consent to any further or other processing.

Basically, we also send some application documents to the following partner companies inside and outside the EU:

• Holidaypirates GmbH, Wallstr. 59, 10179 Berlin, Germany;
• Holidaypirates Ltd. Becket House 36 Old Jewry London EC2R 8DD, Great Britain;
• Piratetechnologies Doo., Omladinskih Brigada 90, Beograd 11070, Serbia [ML1] ;
• Voyagespirates Sas, RCS Lyon B 807 447 461, Code APE 6312Z; Siège Social: 50 Quai Paul Sédallian, Lyon (69009) - France;
• Viajerospirates LC Aviso Legal Según § 5 Ley Telemedios (TMG)

In accordance with the respective state laws, this may also mean that your documents are stored for a longer period of time than provided for by German data protection law.

To process your data, we work together with the provider Personio GmbH. The service provider Personio GmbH is used as our processor. The use of Personio serves to carry out a quick and effective application process. The legal basis for this is Art. 28 GDPR.

Address & Jurisdiction: Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 Munich, Germany

Purpose: to store and process applicant data for the purpose of application
Processed data: contact data, master data, job-related data (eg from the CV)

Pursuant to the General Data Protection Regulation or other applicable laws, you have the right to access, rectify, transfer or delete your information, as well as to restrict or deny certain processing of your information.

• Revocation and opposition rights

"Regardless of the foregoing, you may object to your use of the information at any time and revoke any consent to use your information at any time."
If you revoke your consent to the processing of data or object to the use of data, this does not affect the lawfulness of the data processing up to the time of the revocation.
Legal basis:
- Right of withdrawal (Art.7 (3) of the GDPR "Conditions for consent") Right to object (Art. 21 GDPR "Right of opposition")

• Right to rectification, deletion, suspension and restriction

Furthermore, you can at any time correct, block or delete the data collected and stored by us. We expressly point out that there may be legal obligations or practical considerations to retain data. In this case, the data can only be locked.
Legal basis:
- Right to data correction (Art. 16 GDPR "Right of rectification")
- Right to cancellation (Art. 17 GDPR "Right to be forgotten")
- Right to restriction (Art. 18 GDPR "Right to restriction of processing")

• Right to data portability and complaint to a supervisory authority

If you believe that the processing of your data violates the privacy laws or your privacy claims have otherwise been violated in any way, you may complain to the appropriate regulatory agency.
In the case of HolidayPirates GmbH, this is the responsible supervisory authority of Land Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030/13889-406
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Legal basis:
- Right to data portability (Art. 20 DSGVO "Right to Data Transferability")
- Right to complain to a supervisory authority (Art. 77 GDPR "Right to complain to a supervisory authority").

• Right to information

You have the right to know which data we store about you (right to information).
Please note that we may require proof from you that prove your identity in the event of a request for information that has not been made in writing.
Legal basis:
- Right to information (Art. 15 of the GDPR "Right of access of the data subject")

Contact person for the exercise of the persons concerned rights:
Please use the following rights to exercise these rights:
HolidayPirates GmbH
Wallstr. 59
10179 Berlin
Email: hr@holidaypirates.com

If you have any questions about our privacy policy, please contact our data protection officer: datenschutz@urlaubspiraten.de.

Deutsche Version:
Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung eurer personenbezogenen Daten im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die HolidayPirates GmbH, Wallstraße 59, 10179 Berlin.

Solltet ihr der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung eurer personenbezogenen Daten ganz oder zum Teil widersprechen, sendet euren Widerspruch bitte per E-Mail, Fax oder Brief an folgenden Kontakt:
HolidayPirates GmbH
Wallstr. 59
10179 Berlin
hr@holidaypirates.com

Unsere Kontaktdaten findest du auch in unserem Impressum.

Wenn du dich für eine Stelle bei den HolidayPirates bewirbst, werden personenbezogene Daten zum Zweck der Abwicklung des Bewertungsprozesses gemäß §26 BDSG erhoben. Die Daten, die du in der Bewerbung angibst, werden ausschließlich für den Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle und der Prüfung und Abwicklung verwendet. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden diese Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach 6 Monaten gelöscht, soweit du keiner darüberhinausgehenden oder anderweitigen Verarbeitung zustimmst.

Grundsätzlich übersenden wir manche Bewerbungsunterlagen auch an folgende Partnerunternehmen in und außerhalb der EU:

• Holidaypirates GmbH, Wallstr. 59, 10179 Berlin, Germany;
• Holidaypirates Ltd. Becket House 36 Old Jewry London EC2R 8DD, Great Britain;
• Piratetechnologies Doo., Omladinskih Brigada 90, Beograd 11070, Serbia [ML1] ;
• Voyagespirates Sas, RCS Lyon B 807 447 461, Code APE 6312Z; Siège Social: 50 Quai Paul Sédallian, Lyon (69009) - France;
• Viajerospirates LC Aviso Legal Según § 5 Ley Telemedios (TMG)

Entsprechend den jeweiligen Landesgesetzen kann dies auch beinhalten, dass deine Unterlagen für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, als dies nach deutschem Datenschutzrecht vorgesehen ist.

Zur Verarbeitung deiner Daten arbeiten wir mit dem Anbieter Personio GmbH zusammen. Der Dienstleister Personio GmbH wird als unser Auftragsverarbeiter eingesetzt. Der Einsatz von Personio dient der Durchführung eines schnellen und effektiven Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 28 DSGVO.

Adresse & Gerichtsstand: Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 München, Deutschland

Zweck: Speicherung und Verarbeitung von Bewerberdaten zum Zwecke der Bewerbung
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Stammdaten, stellenbezogene Daten (z. B. aus dem Lebenslauf)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung oder anderen geltenden Gesetzen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit bzw. Löschung deiner Informationen sowie das Recht, bestimmte Verarbeitungen deiner Informationen einzuschränken bzw. ihnen zu widersprechen.

• Widerrufs- und Widerspruchsrechte

„Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen kannst du jederzeit der Verwendung deiner Daten widersprechen und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verwendung deiner Daten jederzeit widerrufen.“ 
Wenn du der Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprechen willst, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.
Rechtsgrundlage:
- Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO „Bedingungen für die Einwilligung“) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO „Widerspruchsrecht“)

• Recht auf Berichtigung, Löschung, Sperren und Einschränkung 

Weiter kannst du jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen oder praktische Erwägungen geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden.
Rechtsgrundlage:
- Recht auf Datenberichtigung (Art. 16 DSGVO „Recht auf Berichtigung“)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO „Recht auf Vergessen werden“)
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“)

• Recht auf Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du annimmst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Im Falle der HolidayPirates GmbH ist dies die zuständige Aufsichtsbehörde des Landes Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030/13889-406
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Rechtsgrundlage:
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO „Recht auf Datenübertragbarkeit“)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO „Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde“).

• Recht auf Auskunft 

Du hast einen Anspruch darauf zu erfahren, welche Daten wir über dich speichern (Auskunftsanspruch).
Bitte beachte, dass wir bei einer nicht schriftlich erfolgten Auskunftsanfrage ggf. Nachweise von dir verlangen, die deine Identität belegen.
Rechtsgrundlage:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO „Auskunftsrecht der betroffenen Person“)

Ansprechpartner zur Ausübung der Betroffenenrechte:
Wende dich zur Ausübung der genannten Rechte bitte an an:
HolidayPirates GmbH
Wallstr. 59
10179 Berlin
Email: hr@holidaypirates.com

Solltest du Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen haben, kontaktiere bitte unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutz@urlaubspiraten.de.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.